A gazdasági válság miatt bekövetkezett visszaesés, bevételkiesés, ha különböző mértékben is, de egyaránt sújtja a kis- és középvállalkozásokat. A cégvezetők többsége, miközben igyekszik minél többet spórolni, arra is választ próbál találni, hogyan tarthatja fenn termelékenységét, és teheti szervezettebbé a munkát házon belül. A két kulcsszó számukra: költségcsökkentés és hatékonyságnövelés. Az infokommunikációs iparágban már kéznél vannak azok az online előfizethető és igénybe vehető alkalmazások, amelyekkel a vállalat hatékonyságának növelése rövid időn belül realizálható, ráadásul beruházás nélkül, alacsony költségen. Az egyre bővülő, több helyen és munkatárssal működő vállalkozásoknak négy kérdést érdemes feltenniük maguknak saját infokommunikációs alkalmazásaik kapcsán:
Megfelelő-e a kollégák közötti információáramlás?
A meglévő alkalmazások kellő mértékben egyszerűsítik-e a napi feladatokat?
Elősegítik-e a pontos, biztonságos és gyors munkavégzést?
Megéri-e a működtetésük?
Szemléletváltásra van szükség a kkv-knál, hogy a berögzült, régi eljárások továbbvitele helyett valóban hasznot hozó és fajlagosan kisebb költséggel járó informatikai megoldásokat használjanak, amelynek egyik formája a közös online munkára épülő IT-alkalmazások igénybevétele. Ennek első lépéseként az e-mail használatával és a naptárak egymás közötti megosztásával minden munkatárs számára biztosítani kell az elérhetőséget , hogy a megbeszélések, egyeztetések szervezése cégen belül és kívül is gördülékeny legyen. Az online levelezéshez és naptárhoz pedig már nemcsak számítógépükről, hanem menet közben mobiltelefonjukról is hozzáférhetnek. Szintén érdemes megteremteni a közös dokumentumkezelés lehetőségét. Így csökkenteni lehet a feldolgozási időt, és segíteni a visszakereshetőséget. A webes felület révén bárhol elérhetővé tehetők a dokumentumok - természetesen megfelelő jogosultságkezeléssel. Így biztosítani tudja a közös munka feltételeit munkatársai, partnerei vagy ügyfelei számára. A jóváhagyási folyamat rövidebbre fogható, és a munkaanyagokon azonnal elvégezhetők a szükséges változtatások.
Infokommunikációs szempontból ma már az sem akadály, hogy az egymástól távol lévő, akár más városban vagy országban tartózkodó kollégák is bekapcsolódjanak a közös online munkába. Az utazásokkal vagy a közlekedési dugókban elvesztegetett idő kiváltható a telefon- és videokonferencia használatával. A tárgyaló felek számítógépeken keresztül virtuális tárgyalóban, folyamatos telefonos kapcsolat mellett tudnak megbeszéléseket folytatni, dokumentumokat részletekbe menően egyeztetni: szerkeszteni, módosítani és véglegesíteni. Végül, gondoskodni kell az egyre nagyobb dokumentum- és adatmennyiség tárolásáról, biztonságos eléréséről is. Az újra meg újra bővített saját tárhelyek helyett egyszerűbb megoldás aszerverkapacitás bérlete egy olyan IT-szolgáltatótól, amely a nap 24 órájában garantálja az adatok korszerű tárolását és a leállásmentes működést; a saját megoldásnál alacsonyabb költségen. A felsorolt feladatok elvégzésére a T-Systems Virtualoso szolgáltatásai - a Virtualoso eMail, a Virtualoso WorkPlace, a Virtualoso Meeting és a Virtualoso Server - korszerű megoldást kínálnak. A havi, fix díjas bérleti formában igénybe vehető szolgáltatásokkal jelentős mértékű megtakarítás és hatékonyságnövelés érhető el az infokommunikációs kiadások tekintetében. E hatékony, közös online munkát elősegítő megoldásokat a szakma is elismeréssel fogadta. Az IT Business szaklap által felkért független zsűri idén a T-Systems Virtualoso alkalmazásainak ítélte oda a Nagyvállalati kategóriában a Leadership Award díjat, mellyel annak példaértékű, innovatív infokommunikációs jelentőségét méltatták.
