Meghatalmazás, azaz "képviseleti jogot létesítő egyoldalú jognyilatkozat" útján a legkülönfélébb ügyek intézhetők, a postai ügyintézéstől a bonyolult szerződések megkötéséig. A meghatalmazásnak nem érvényességi feltétele az, hogy részletes utasításokat tartalmazzon, de azt mindig olyan formában kell megtenni, amilyen formát a meghatalmazás alapján megteendő jognyilatkozatra a törvény előír: például az ingatlan adásvételhez adott meghatalmazáshoz, ha abban ügyvéd jár el, ügyvédi ellenjegyzés, ha közjegyző jár el közjegyzői okiratba foglalt, vagy közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott meghatalmazás szükséges.
A meghatalmazás tartalmát a meghatalmazó belátása szerint alakítja ki, minél részletesebb a meghatalmazás, annál kisebb a tévedés, félreértés esélye. Egy gondosan megfogalmazott meghatalmazással számos jogvita megelőzhető.
A meghatalmazás korlátozható és visszavonható, mely lehetőségről a meghatalmazó érvényesen nem mondhat le.
Minél komolyabb ügy elintézésére szól a meghatalmazás, célszerűbb azt annál részletesebben megfogalmazni. Egy konkrét ingatlan adásvételére vonatkozó meghatalmazásnak például a félreértések elkerülése végett tartalmaznia kell az ingatlan helyrajzi számát és az ingatlan pontos megjelölésére szolgáló egyéb adatokat, ezen felül célszerű azokat a feltételeket is meghatározni, amelyek pontos teljesítését elvárjuk a meghatalmazottól, például a vételár minimális vagy maximális mértékét. Ugyanígy ha konkrét bankszámlák fölötti rendelkezésre szól a meghatalmazás célszerű abban rögzíteni az érintet számlák számát és azokat a műveleteket, amelyek elvégzését a meghatalmazottól elvárjuk. Természetesen előfordulhat az is, hogy semmilyen formában sem akarjuk korlátozni a meghatalmazottat, ilyenkor hasznos ezt a tényt is felvenni a meghatalmazásba. Hasznos lehet az is, ha előzetesen tájékozódunk azoknál az intézményeknél, ahol a meghatalmazást fel akarjuk használni, hogy van-e valamilyen speciális kívánalom, tartalmi elem, vagy valamilyen formakényszer, pl. közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazás, vagy közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott meghatalmazás az adott intézménynél. Fontos megjegyezni, hogy közjegyzői okirat felvételére szolgáló meghatalmazás esetében a meghatalmazást közjegyzői okiratba, vagy közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott iratba kell foglalni. Külföldről érkező irat esetében pedig ebben az esetben a közokirati forma vagy közjegyzői, bírói vagy más hatósági aláírás hitelesítés szükséges.
Fontos tudni, hogy a kizárólag személyesen megtehető nyilatkozatok esetében meghatalmazott nem járhat el. Ilyen nyilatkozat például a végrendelkezés.
Létezik úgynevezett általános meghatalmazás is. Ez az "Ügyek egyedileg meg nem határozott körére" adott meghatalmazás akkor érvényes, ha teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy közokiratba foglalták. Fontos tudni, hogy a határozatlan időre, vagy egyébként öt évnél hosszabb időre szóló általános meghatalmazás öt év elteltével hatályát veszti, tehát azt meg kell ismételni ha továbbra is fenn kívánjuk tartani.
A meghatalmazást mint írtam, korlátozhatjuk, határidőhöz vagy feltételhez is köthetjük, és az - a fenti öt éves tartam figyelembe vétele mellett - visszavonásig érvényben marad, a visszavonást a meghatalmazottal közölni kell, és tudni kell azt is, hogy "a meghatalmazás visszavonása és korlátozása harmadik személy irányában akkor hatályos, ha arról tudott vagy tudnia kellett."
Járjunk el tehát körültekintően.
(x)
