A szakmai asszisztens egy nagyon dinamikus munkakörnyezetben az Alelnök közvetlen irányítása mellett lát el a nemzetközi és a belföldi szakmai programokhoz kapcsolódóan szervezési és titkársági feladatokat. FŐBB FELADATOK
- Az Alelnök nemzetközi konferenciákon, programokon, való részvételének teljeskörű - szakmai és logisztikai - előkészítése (felkészítő összeállítása, kapcsolódó szervezési feladatok ellátása);
- külföldön, valamint belföldön megvalósuló programokhoz, találkozókhoz szükséges logisztikai (utazás stb.), tartózkodási (szállás stb.), biztonsági (biztosítás stb.) és egyéb kapcsolódó feltételek szervezése, egyeztetése, megrendelése;
- Alelnök részére elemzések előkészítése, a kapcsolódó, szakmai területek által megvalósítandó munkafolyamatok koordinálása;
- operatív menedzsment-feladatok támogatása (nyilvántartások vezetése, adminisztrációs, dokumentációs folyamatok ellátása);
- külső és belső bejelentkezések koordinálása, az érkező vendégek fogadása a protokoll szabályainak megfelelően;
- külföldi partnerekkel történő értekezletek, találkozók előkészítése, szervezése,
- a rendszeresen jelentkező bizalmas információk és dokumentumok megfelelő kezelése, esetenként házon kívüli ügyintézés;
MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELEI
- Felsőfokú végzettség (elsősorban nemzetközi kapcsolatok szakirányú vagy közgazdasági végzettség);
- magas szintű angol nyelvismeret (szóbeli és írásbeli kommunikációs készség);
- irodai IT-alkalmazások gyakorlott használata (MS Word, Excel és PowerPoint);
- kiváló kommunikációs- és szervezőkészség;
- szoros határidők melletti önálló munkavégzés;
- problémamegoldó- és szervező készség;
- kimagasló precizitás, megbízhatóság és proaktivitás;
- stressztűrő képesség és terhelhetőség;
- 3 hónapnál nem régebbi bejegyzésmentes erkölcsi bizonyítvány bemutatása;
- a betölteni kívánt munkakör nemzetbiztonsági ellenőrzés hatálya alá tartozik.
MUNKAKÖR BETÖLTÉSE SORÁN ELŐNYT JELENT
- hasonló munkakörben, nemzetközi kapcsolatok terén, illetve nemzetközi, hazai szervezetekkel/ intézményekkel kapcsolatos feladatok elvégzésében szerzett munkatapasztalat;
- további idegen nyelv aktív ismerete;
AMIT AJÁNLUNK
- Felelősségteljes, változatos szakmai kihívást jelentő munkakör;
- szakmai fejlődési lehetőség;
- pozitív, alkotó légkör.
AMI A PÁLYÁZATHOZ SZÜKSÉGES
- Pályázati anyag: fényképes, szakmai önéletrajz és motivációs levél. (Felhívjuk figyelmét, hogy a pályázati anyagnak NEM része a végzettséget igazoló dokumentumok fénymásolata, büntetlen előéletet bizonyító okirat. Kérjük ezeket NE küldje el részünkre.)
- Pályázati anyagát benyújthatja legkésőbb 2019. október 6. napjáig az MNB internet oldalán (toborzas.mnb.hu/allasok) történő regisztrációs folyamat segítségével.
PÁLYÁZATÁT BIZALMASAN, VALAMINT A MINDENKOR HATÁLYOS ADATVÉDELMI JOGSZABÁLYOKNAK MEGFELELŐEN KEZELJÜK. (x)
