Az MNB szakmai titkár munkatársat keres (x)

A szakmai titkár egy nagyon dinamikus munkakörnyezetben a szervezeti egység vezető közvetlen irányítása mellett lát el elsősorban szervezési és titkársági feladatokat.

FELADATAI TÖBBEK KÖZÖTT:

• szervezeti egység vezetője részére elemzések előkészítése, szakmai anyagok ellenőrzése, összefoglalt prezentálása, továbbá különböző szakmai jelentések, feljegyzések készítése, a kapcsolódó, szakmai területek által megvalósítandó munkafolyamatok koordinálása;
• szervezeti egység vezetőjének operatív támogatása menedzsment-feladatokban (különösen nyilvántartások vezetésében, folyamatok adminisztrációs követésében és dokumentálásában, fejlesztésében);
• hazai és nemzetközi szakmai kiadványok, publikációk, anyagok feldolgozása, rendszerezése;
• az MNB szakmai publikációs tevékenységének szervezése;
• az MNB oktatási programjainak figyelemmel kísérése, koordinálása, kapcsolattartás az Oktatási igazgatósággal;
• külföldi-, valamint külső helyszínen megvalósuló programokhoz szükséges logisztikai (utazás stb.), tartózkodási (szállás stb.), biztonsági (biztosítás stb.) és egyéb kapcsolódó feltételek biztosítása, egyeztetése, megrendelése;
• a külső és belső bejelentkezések koordinálása, az érkező vendégek fogadása a protokoll szabályainak megfelelően;
• értekezletek, találkozók előkészítése, szervezése, levelek, emlékeztetők, beszámolók írása, jegyzőkönyvek összeállítása az elvárt pontossági és időbeli követelményekkel összhangban;
• a rendszeresen jelentkező bizalmas információk és dokumentumok megfelelő kezelése, esetenként házon kívüli ügyintézés.

MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉNEK FELTÉTELEI:

• felsőfokú végzettség (elsősorban közgazdasági, jogi és nemzetközi kapcsolat szakon) és európai uniós ismeretek;
• magas szintű angol nyelvismeret (szóban és írásban egyaránt);
• haladó szintű számítógépes ismeretek, irodai alkalmazások ismerete (MS Word, Excel és PowerPoint);
• gépírási és/vagy gyorsírási képesség;
• kiváló kommunikációs- és szervezőkészség;
• kimagasló precizitás és megbízhatóság, valamint protokolláris viselkedésmód és feddhetetlen előélet.

MUNKAKÖR BETÖLTÉSE SORÁN ELŐNYT JELENT:

• hasonló munkakörben szerzett néhány év tapasztalat.

AMIT AJÁNLUNK:

• felelősségteljes, változatos szakmai kihívást jelentő munkakör;
• szakmai fejlődési lehetőség;
• pozitív, alkotó, barátságos légkör.

AMI A PÁLYÁZATHOZ SZÜKSÉGES:
Pályázati anyagát benyújthatja legkésőbb 2015. május 29. napján az MNB internet oldalán (www.mnb.hu/karrier) történő regisztrációs folyamat segítségével vagy a Személyügyekért felelős ügyvezető igazgató részére történő benyújtással, esetleg a job@mnb.hu e-mail címre való elküldéssel. E-mail küldése esetén a tárgyban kérjük feltüntetni: "Szakmai titkár".(x)

• Címkék:
• MNB,
• Vallalatok