A MOL Csoport Befektetői Kapcsolatok szervezete Budapest székhellyel munkatársat keres
Titkárnői / menedzser asszisztensi
munkakörbe
A munkakör célja: Titkárnői / menedzser asszisztensi
munkakörbe
A Befektetői Kapcsolatok igazgató munkájának támogatása, a titkársági adminisztratív ügyviteli feladatok elvégzése.
Feladatok:
- Szervezi és nyilvántartja a Befektetői Kapcsolatok igazgató programjait (time management), illetve megszervezi az utazásait, megbeszéléseit és biztosítja a szükséges technikai feltételeket.
- A befektetői látogatásokhoz koordinálja a vezetők utazásait, megszervezi a Befektetői Kapcsolatok képviselőinek útjait koordinálva külföldi befektetési szolgáltatokkal és IR ügynökségekkel.
- Kapcsolattartás a nyomdákkal, a Befektetői Kapcsolatok nyomdai kiadványainak ügyintézése.
- Közreműködik a Befektetői Kapcsolatok belső és külső jelentéseinek elkészítésében.
- Vezeti a Befektetői Kapcsolatok elemzőkkel és befektetőkkel lezajlott találkozóinak statisztikáját.
- Ellátja a Befektetői Kapcsolatok tevékenységével összefüggő fogadási és reprezentációs feladatokat.
- Ellátja a Befektetői Kapcsolatok által meghatározott angol nyelvű kommunikációs feladatokat és végzi az angol nyelvű levelezéseit.
- Rendszerezi és nyilvántartja a beérkező levélforgalmat és számlákat, előkészíti az SAP-ban a számlák kifizetését.
- Működteti a titkárság adminisztrációját, vezeti a nyilvántartásait és egyéb, a működéshez szükséges dokumentációkat.
- Közreműködik a titkárságot érintő adatszolgáltatási és beszámolási feladatok végzésében.
- felsőfokú iskolai végzettség
- minimum 1 éves szakmai tapasztalat
- a társasági folyamatok és azok kapcsolatrendszerének ismerete
- a reprezentáció általános elfogadottságának ismerete
- titkos ügyiratok, bizalmas információk szakszerű ügyintézése
- minimum középfokú angol nyelvtudás (írásban és szóban)
- ügyfelekkel, szolgáltatókkal való kapcsolattartási tapasztalat
- komplex külföldi utazások szervezésében szerzett tapasztalat
- jó kommunikációs és szervezési készség, dinamizmus, rugalmasság, problémamegoldó készség
- angol nyelvű fordítási tapasztalat
Ha felhívásunk felkeltette érdeklődését, várjuk jelentkezését a www.mol.hu honlapon.
Kérjük, regisztráljon a Karrier/ Állásajánlatok címszó alatt!
A jelentkezések beérkezésének határideje: 2006. szeptember 07. (X)
