Nagyon komoly technikai, logisztikai gondot okoz a számlák vagy a hivatalos levelek tömeges előállítása a cégeknek és hivataloknak. A Qualysoft számos irodai és hivatali egyedi iratautomatizáló projektje alapján általános iratautomatizáló platformot fejlesztett ki. Egyre nagyobb az érdeklődés az 1600 fejlesztési nap alatt elkészült, uniós támogatással (KMOP 1.1.4.) kifejlesztett DocFlow rendszerünk iránt - mondta el Czifra András, a Qualysoft vezérigazgató-helyettese.
Azok az iratok, ahol számos változó van, egész szövegrészeket kell cserélni, strukturált felépítést igényelnek. Ha például egy önkormányzat összes dokumentumtípusán ki kell cserélni a bankszámlaszámokat, akkor azt a Docflow-hoz hasonló iratkezelő rendszerrel lehet csak megtenni hatékonyan - magyarázta Czifra. Hozzátette, hogy az új rendszer iránti felfokozott érdeklődés nem csak annak köszönhető, hogy a Docflow ára meg sem közelíti a hasonló rendszerek árát, hanem a rendszer felhasználóbarát tulajdonságai miatt is. Ilyen például a WYSIWYG (What You See Is What You Get - amit látsz, azt kapod) iratsablon-tervező, amelynek a kezelését a felhasználók nagyon gyorsan meg tudják tanulni. Mindezeken túl, a DocFlow jól integrálható a vállalati alkalmazásokhoz és meglevő adatforrásokhoz, mint vállalati adatbázisok, adattárházak, ERP és CRM rendszerek. A dokumentum előállítás teljes folyamatát támogatja, a forrás adattól, a template-megszemélyesítésen keresztül a megfelelő formátum, megfelelő csatornára történő továbbításáig - jelentette ki Czifra.
A DocFlow a változó igények miatt kiemelten fontos hatékony testreszabhatóságra és integrálhatóságra optimalizált. Fő technológiai előnyeként Czifra az ipari szabványok következetes követését említi. Vállalati integrációs eszközről lévén szó, a szoftverrel dolgozni kívánó megoldásszállítók OEM-konstrukcióban juthatnak a DocFlow-hoz, és kaphatnak támogatást megismeréséhez, illetve konkrét vállalati projektekben való alkalmazásához. Licencdíja a magyar piacra optimalizált. A kisvállalati licenc 1,5 millió forint, a nagyobb konfigurációk egyedi árazásúak úgy, hogy az irodai programoknál nagyságrendekkel nagyobb teljesítményt kínál a nagyvállalati iratkezelők árának töredékéért. A kedvező ár további előnye, hogy az önkormányzatok vagy más, a közbeszerzési törvény által szabályozott szervezetek akár pályázat kiírása nélkül is bevezethetik.
Táblázat:
- Felhasználási területek
- Direktmarketing blokkal gazdagított számlakivonatok, számlalevelek
- Biztosítási és egyéb szerződések
- Felszólítások, emlékeztetők, értesítők
- Help desk hívást követő post-call e-mail
- Változás és kárbejelentő űrlapok
- Sztornó és változáskérelem űrlapok
- Megrendelők
